Registrierkassen - Helfer bei der Buchführung

Geschichtliches zu den Registrierkassen

Ihren Ursprung haben Registrierkassen bereits im 19. Jahrhundert. Der Lokalbesitzer Ritty in Ohio soll sie erfunden haben, um seine Finanzmisere zu beenden. Seine Inspiration holte er sich von einer Dampfmaschinenanzeige auf einem Schiff. Der erste Versuch war eine Holzkiste mit Zeiger und Ziffernblatt und einer Skala für Dollar und Cent. Beim Addieren der verschiedenen Beträge erklang deutlich der später bekannte Glockenklang. Damit war auch der Anfang der Buchhaltung getan, den solche Registrierkassen unternahmen.


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Der Einsatz von Registrierkassen

Registrierkassen werden im Einzelhandel und in der Gastronomie verwendet. Alle getätigten Verkaufstransaktionen werden dokumentiert. Die moderne Variante arbeitet schon lange nicht mehr manuell, sondern mit EDV und Scanner. Sehr selten ist noch eine andere Bedienart zu finden. Moderne Kassensysteme sind branchenspezifisch im Einsatz. Damit bestimmt die Branche neben den individuellen Bedürfnissen, welche Art moderner Registrierkassen die passende ist. Ein großes Hotel wird sicher eine andere Art Kasse benötigen als die Bierkneipe um die Ecke und ein Supermarkt wiederum eine andere als ein Einzelhandels-Bioladen.

Das Zubehör der Registrierkassen

Jeder kennt es: schweißgebadet fummelt die Verkäuferin eine Bonrolle durch schmale Schlitze und an der Kasse bildet sich eine murrende Schlange. Ohne Bonausdruck geht heute nichts. Hinter der Bemühung solcher „Fummelei“ liegt ein Bondrucker, ohne den ein Bonausdruck nicht möglich wäre. Bondrucker sind so unterschiedlich wie die Kassensysteme selbst. Die Hauptunterscheidung liegt in der verwendeten Drucktechnik. Von dieser hängt die Bedienbarkeit und auch die Qualität des Ausdrucks ab. Die verwendete Drucktechnik bestimmt den Anschaffungspreis der Kasse und auch die Nachfolgekosten wie zum Beispiel die Kassenrollen. Deshalb ist es sinnvoll, sich vor einer Kassenanschaffung darüber Gedanken zu machen. Heutzutage ist der Barcode-Scanner von enormer Bedeutung und wird ebenfalls bei der Anschaffung entsprechend zu überlegen sein. Auch diese Barcode-Scanner sind sehr vielfältig und ihre Verwendung wird durch die Art des zu eröffnenden Geschäftes bestimmt.

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