Wie Telefonanlagen funktionieren und wo sie eingesetzt werden

Telefonanlagen werden in größeren Gebäuden und insbesondere in Büros eingesetzt. Der Unterschied zum normalen Telefon besteht vor allem darin, dass nicht nur eine einzige Leitung genutzt werden kann, sondern gleich mehrere. Zudem können Parallelschaltungen verwendet werden, sodass alle freien Telefone klingeln, die anderen Leitungen jedoch wieder frei werden, sobald an einer der betreffenden Stellen der Hörer abgenommen wurde. Telefonanlagen bestehen aus mehreren Telefonen, die entweder drahtlos sein können oder stationär.
Der große Vorteil von Telefonanlagen besteht vor allem darin, dass die Telefonanschlüsse kostengünstiger benutzt werden können. Jede Leitung ist separat als Telefonanschluss zu vergüten, eine optimale und schnelle Verteilung der Gesprächspartner kann je nach Größe der Anlage erhebliche Kosten einsparen.

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Worauf beim Kauf von Telefonanlagen zu achten ist

Büros können sehr unterschiedlich sein und in mehrere Aufgabenbereiche unterteilt sein. Beim Kauf von Telefonanlagen ist darauf zu achten, dass die jeweilige Anlage für die Anzahl der benötigten Leitungen ausgelegt ist. Weiterhin sollte im Vorfeld geklärt werden, ob Sonderfunktionen erwünscht sind. Diese können beispielsweise darin bestehen, dass Warteschleifen eingeführt werden können und währenddessen Musikstücke abgespielt werden.
Telefonanlagen sind technisch betrachtet sehr anspruchsvoll, vor allem die Verlegung und der Anschluss an das Telefonnetz können Probleme hervorrufen. Daher sollte im Vorfeld ein Elektroniker kontaktiert werden, der die bestehenden Anschlüsse begutachtet und Empfehlungen für eine Telefonanlage ausspricht. Für eine Telefonanlage wird des Weiteren ein Steuerwerk benötigt, das die eingehenden Anrufe oder Informationen verarbeitet und weiterleitet. Zudem sollten bei Bedarf bestimmt Funktionen vorhanden sein, die zum Beispiel darin bestehen können, dass auch Faxgeräte und Anrufbeantworter genutzt werden können.

Das Auge arbeitet mit - Schreibtische als ästhetische Komponenten

Auch ästhetische Komponenten sollten nicht völlig außer Acht gelassen werden, wirkt sich ein einheitliches Gesamtbild des Büros doch positiv auf das Wohlbefinden und die Arbeitsleistung aus. Es ist daher hilfreich, den gewählten Schreibtisch in passender Holzfarbe oder im gleichen Farbton wie die übrigen Möbel zu wählen.

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